Да избереш подарък за един човек е лесно. Да избереш подарък за тридесет души, които познаваш в различна степен, с бюджет, одобрен от финансовия отдел, и срок, който вече тече, е съвсем друга задача. Ако се чудиш как да изберем корпоративен подарък, който хората наистина ще използват, този чеклист ще ти помогне да минеш през решенията по ред и да не пропуснеш нищо важно.
Как да изберем корпоративен подарък: чеклист в 8 стъпки
Можеш да го разпечаташ или да го копираш в бележките си и да отмяташ точка по точка.
1. За кого е подаръкът?
Раздели получателите на групи: служители, ръководство, клиенти, партньори. Всяка група има различни очаквания. Подаръкът за екипа е благодарност, а този за клиента е продължение на професионалните отношения.
2. Какъв е реалният бюджет?
Определи сума на човек и не забравяй скритите разходи: опаковка, картичка, доставка. Подарък за 20 € може да излезе по-скъп, ако опаковането и разнасянето се правят отделно.
3. Колко са хората и има ли изключения?
Направи точен списък. Провери кой работи дистанционно, кой е в майчинство, кой е нов. Тези хора най-често остават без подарък по невнимание, а точно те го забелязват най-силно.
4. Ще се използва ли?
Това е най-важният въпрос. Представи си получателя след месец: подаръкът на бюрото му ли е, или в шкафа? Тефтери, химикалки, органайзери и чаши се използват всеки ден.
5. Какво послание носи?
Всеки подарък казва нещо. Евтин рекламен сувенир казва „трябваше да ви дадем нещо“. Предмет с вдъхновяващи думи казва „ценим те“. Продуктите на REMINDART носят готови послания, които напомнят на човека колко е ценен, без да е нужно лого.
6. Как ще изглежда при отварянето?
Опаковката е първото впечатление. Кутия с панделка и картичка изглежда празнично и показва, че е вложена грижа. Пликът от супермаркета показва обратното.
7. Къде трябва да пристигне?
В офиса, за да ги раздадеш лично? При клиентите? В домовете на служителите, които работят отдалеч? Отговорът определя и как ще поръчаш.
8. Как ще платите и кога ви трябва?
Ако фирмата има нужда от фактура и отложено плащане, провери това предварително. Остави и резерв във времето за одобрение, мостри и евентуални промени.
Най-честите грешки при корпоративните подаръци
- Да започнеш в последния момент. Изборът се стеснява, нервите се изчерпват, а решението се взема по принципа „каквото има“.
- Да заложиш на рекламни сувенири. Ключодържател или флашка с логото на фирмата рядко се усещат като подарък.
- Да избереш нещо твърде лично. Парфюм, дрехи или козметика са рискови дори когато познаваш човека добре.
- Да подариш едно и също на всички без никаква мисъл. Еднаквият подарък не е проблем, но безличният е. Картичка с няколко думи от ръководителя решава въпроса.
- Да забравиш картичката изобщо. Без нея подаръкът е просто предмет.
- Да пропуснеш хората извън офиса. Колегите на дистанционна работа и в отпуск също са част от екипа.
- Да не провериш правилата на клиентите. Много фирми ограничават стойността на подаръците, които служителите им приемат.
- Да купуваш от пет различни места. Подаръците изглеждат разнородно, а координацията отнема дни. Една поръчка от едно място спестява много време.
Три примерни сценария
За да стане чеклистът по-конкретен, ето как може да изглежда изборът в три типични ситуации.
Малък екип от 8 души
Тук можеш да си позволиш да мислиш за всеки поотделно. Избери обща основа, например кожен бележник (16 €) в различни цветове: MOCCA BEIGE, OLIVE GREEN, NUDE PINK или DUSTY ROSE. Добави пълнител със секции за организиране (8 €), за да може бележникът да служи и догодина, и ръчно написана картичка.
Фирма с 50 служители
Тук на преден план излизат справедливостта и логистиката. Подходящ е единен подарък, например химикалка с гравирано послание (10 €) в различни цветове и седмичен органайзер WILD (10 €). Всичко опаковано в кутия, доставено в офиса и готово за раздаване на коледното събиране.
15 ключови клиенти
Тук бюджетът на човек е по-висок, а впечатлението е по-важно от количеството. Планер WHITE ROSE със съдържание на български (32 €) е подарък, който придружава човека през цялата следваща година. За клиентите, които предпочитат по-семпъл стил, Art Waves Black Mug (21 €) със златна отметка за книги (4 €) е елегантна алтернатива. Повече идеи за тази група има в статията ни за подаръци за клиенти и партньори.
Бърз тест преди финалното решение
Преди да потвърдиш поръчката, отговори честно на пет въпроса. Ако на някой от тях отговорът е „не“, върни се към съответната стъпка от чеклиста.
- Бих ли се зарадвал, ако получа този подарък?
- Ще го използвам ли поне веднъж седмично?
- Пасва ли на всички в групата, а не само на тези, които познавам най-добре?
- Изглежда ли празнично още преди да бъде отворен?
- Има ли към него няколко думи, които обясняват защо го подаряваме?
Петте „да“ означават, че подаръкът ще бъде запомнен по правилните причини.
Когато искаш някой друг да се погрижи за детайлите
Ако не искаш да сглобяваш подаръците сам, изпрати заявка за оферта през страницата за корпоративни подаръци. Заявката е без ангажимент, а до един работен ден получаваш отговор с цени, срокове и мостри. Опаковаме всеки подарък в кутия, издаваме фактура с отложено плащане и доставяме до офиса. Нашата сила е в подбора и опаковането: не правим брандиране с лого и индивидуална гравюра.
Често задавани въпроси
Кой е най-сигурният корпоративен подарък?
Нещо полезно за бюрото: тефтер, химикалка или органайзер. Използват се всеки ден и подхождат на почти всеки.
По-добре един скъп подарък или няколко по-евтини?
Обикновено един хубав предмет, красиво опакован, прави по-силно впечатление от няколко дребни сувенира.
Трябва ли ръководството да получи различен подарък?
Не е задължително. Ако решиш да го разграничиш, направи го чрез избора на продукт, а не чрез голяма разлика в цената.
С този чеклист изборът става въпрос на ред, а не на късмет. За пълната картина, от бюджетите до графика за подготовка, виж ръководството ни за корпоративни подаръци за Коледа, а ако подаръците са за екипа, разгледай и идеите за коледни подаръци за служители.