Корпоративни подаръци за Коледа: идеи, бюджети и как да поръчаш

Някъде около средата на ноември във всеки офис някой изрича въпроса: „Какво ще подарим на екипа и на клиентите тази година?“. Корпоративните подаръци за Коледа изглеждат като дребна задача в списъка, но всъщност са едно от малкото неща, които фирмата казва на хората си без презентация и без числа. Те казват „благодарим ти“ за цяла година работа и остават на бюрото или вкъщи дълго след като елхата е прибрана. Стига да са избрани с мисъл.

Това ръководство е за HR специалисти, офис мениджъри и собственици на бизнес, които искат да подарят нещо красиво и смислено, без да прекарат седмици в организация. Ще намериш идеи по бюджет, примери за служители, клиенти и партньори, ориентировъчен график и стъпките за корпоративна поръчка при нас.

Защо смисленият корпоративен подарък има значение

Подаръкът от фирмата рядко се помни заради цената си. Помни се заради усещането, което оставя: дали някой се е замислил какво би зарадвало точно този човек, или просто е поръчал сто еднакви неща от първия попаднал каталог. Разликата се усеща още при отварянето на кутията.

• Признание, а не задължение. Добре подбраният подарък показва, че приносът на човека е забелязан. За служителите това често значи повече от самия предмет.
• Нещо, което се използва. Тефтер, който се пълни с идеи, химикалка, с която се подписват договори, чаша за сутрешното кафе. Полезните подаръци остават пред очите всеки ден, а не в чекмеджето.
• Послание вместо реклама. Продуктите на REMINDART не носят лого на фирма, а вдъхновяващи думи. И точно затова хората ги задържат: рядко някой държи на бюрото си чужда реклама, но с удоволствие пише с химикалка, на която е гравирано нещо хубаво.
• Тон за следващата година. Коледният подарък е последното „докосване“ за годината. Той задава настроението, с което хората ще се върнат през януари.

Корпоративни подаръци за Коледа по бюджет

Преди да мислиш за конкретни продукти, определи сума на човек. Това прави всичко останало по-лесно: и подбора, и разговора със счетоводството. Включи в нея и детайлите, които често се забравят: кутията, картичката и доставката. Понякога по-скромен продукт, красиво опакован и придружен от няколко лични думи, впечатлява повече от скъп предмет в найлонова торбичка. Ето три удобни нива с примери от нашия каталог.

До 15 € на човек: малък жест с голямо внимание

Подходящо за големи екипи, за допълнение към бонус или за всички външни контакти, на които искаш да кажеш „весели празници“.

• Сребърна химикалка REMINDART с гравирано послание (10 €) + картичка (3 €). Елегантна, практична и с думи, които мотивират всеки път, когато я вземеш в ръка.
• Златна коледна лъжичка Deer (6 €) в плик с картичка. Мъничък, сезонен подарък, който стои празнично върху всяко бюро и се използва за горещия шоколад в студените дни.
• Бележник Magical Day (10 €). За ежедневните списъци и задачи. Лек и удобен, когато подаръкът трябва да пътува.

От 15 до 30 €: подаръкът, който остава на бюрото

Най-често избираното ниво за служители. Тук вече можеш да подариш нещо, което изглежда и се усеща като истински подарък.

• Комплект от 4 златни коледни лъжички Reindeer (22 €). Красив празничен комплект, който носи коледното настроение у дома, на масата със семейството.
• Черен кожен тефтер FORGE YOUR PATH (25 €). Стилен и неутрален, подходящ както за колега, така и за мениджър. Посланието му е точно за хората, които градят нещо свое.
• Ароматна свещ Green Desire (28 €). От соев восък, за уютните вечери след работа. Хубав избор, когато искаш подаръкът да е повече за почивката, отколкото за офиса.

Над 30 €: за ключови хора и специални благодарности

За ръководители, дългогодишни служители, най-важните клиенти и партньори, с които годината е била особено успешна.

• Планер CAMEL със съдържание на български (32 €). Подарък, който помага на човека да планира следващата година. Топлият цвят е подходящ и за мъже, и за жени.
• Коледна чаша с капак (45 €). Например бялата коледна чаша със зелен капак: ефектен празничен подарък, който ще се вади всяка зима.
• Ароматна свещ + стъклен купол с дървена основа (28 € + 21 €). Луксозна комбинация, която изглежда като малка декорация за дома.

Ако предпочиташ да не сглобяваш нищо сам, разгледай готовите подаръчни комплекти или подбраните по бюджет комплекти до 20 € и комплекти до 30 €. А с „Създай свой комплект“ сам избираш артикулите: колкото повече добавиш, толкова по-голяма е отстъпката.

Идеи за подаръци според получателя

Един и същ подарък рядко пасва еднакво добре на колегата от счетоводството, на дългогодишния клиент и на доставчика, с когото работиш от десет години. Затова мисли за получателите на групи.

За служителите

Тук целта е благодарност и усещане за принадлежност. Залагай на полезни неща за ежедневието: тефтери, химикалки, органайзери, чаши. Ако екипът е разнороден, можеш да избереш една основа за всички и да я допълниш с различна картичка или малък детайл. Подробни идеи според характера и ролята на хората ще намериш в статията ни за коледни подаръци за служители.

Ако искаш нещо по-игриво в допълнение към официалния подарък, организирайте разменна игра. Правила и идеи по цени сме събрали в идеи за таен Дядо Коледа в офиса.

За клиентите

Подаръкът за клиент е продължение на отношенията ви. Той трябва да е качествен, дискретен и да не прилича на скрита оферта. Добре работят предмети за бюрото и за дома с елегантен дизайн: кожен тефтер, ароматна свещ, комплект коледни лъжички. Повече за етикета, тона и картичката има в статията за подаръци за клиенти и партньори.

За партньори и доставчици

Тук хората често забравят, че от другата страна няма „компания“, а конкретен екип. Помисли за подарък, който може да се сподели в офиса им, например комплект коледни лъжички за общата кухня и ароматна свещ за заседателната зала, или за няколко по-малки подаръка за хората, с които общуваш всеки ден. Картичка с лично послание от теб струва повече от най-скъпата кутия без думи.

За колегите, които работят от разстояние

В много фирми част от екипа вече не идва всеки ден в офиса. Не ги оставяй с усещането, че са забравени, само защото не са били на коледното парти. Избери подаръци, които пътуват добре: тефтери, химикалки, бележници, лъжички. Ако поръчваш отделни подаръци през магазина, комплектите се изпращат в подаръчна опаковка безплатно, готови за подаряване, дори директно до адреса на получателя. Добави картичка, за да стигне и благодарността, а не само пакетът.

За ръководството и колегите с особен принос

Подаръкът „нагоре“ в йерархията е деликатен: трябва да е хубав, но не прекалено скъп и не прекалено личен. Планер, кожен тефтер или химикалка с послание обикновено са сигурен избор. Още идеи има в статията ни за подарък за шеф или колега.

Кога да започнеш: ориентировъчен график

Най-честата грешка при корпоративните подаръци е да се започне в последния момент, когато изборът е ограничен, а всички са претоварени. Ето един спокоен ритъм на подготовка.

1. Колкото се може по-рано: бюджет и списък. Реши сумата на човек и направи списък с получателите, разделени на групи: служители, клиенти, партньори, ръководство. Провери и дали някой работи дистанционно.
2. Няколко седмици преди празниците: заявка за оферта. Изпрати запитване с броя и бюджета. Така ще имаш време да видиш мостри, да сравниш варианти и да съгласуваш вътре във фирмата.
3. След одобрението: потвърждение и подготовка. Финализирай броя, текста на картичките и адреса за доставка. Ако подаръците са за различни групи, маркирай ясно кое за кого е.
4. Последните дни преди почивката: раздаване. Подаръкът най-добре се връчва лично, на коледното събиране или на последната среща за годината, а не оставен безмълвно на бюрото.

Точните срокове зависят от количеството и избраните продукти, затова винаги ги уточняваме в офертата.

Как работи корпоративната поръчка в REMINDART

Корпоративните поръчки при нас минават през страницата „Корпоративни подаръци“. Процесът е измислен така, че да ти отнеме минимално време.

1. Изпращаш заявка за оферта. Без ангажимент. Напиши приблизителен брой подаръци, бюджет на човек, за кого са и кога ти трябват. Ако още не си сигурен, сподели и това.
2. До един работен ден получаваш отговор. С цени, срокове и мостри, за да видиш продуктите, преди да решиш.
3. Потвърждаваш избора. Можеш да комбинираш различни продукти за различните групи получатели.
4. Опаковаме всеки подарък в кутия. Подаръците пристигат готови за връчване, по желание с картичка с послание.
5. Получаваш фактура с отложено плащане. Удобно за счетоводството и за фирмения бюджет.
6. Доставяме до офиса. Без да се налага някой да пренася кашони или да опакова до късно вечерта.

Важно е да знаеш отрано: не правим брандиране с лого и индивидуална гравюра. Посланията върху химикалките и тефтерите са готови и подбрани така, че да вдъхновяват всеки, който ги получи. Нашата сила е в подбора, опаковането и усещането за истински подарък.

Няколко съвета за правилен избор

• Мисли за ежедневието на получателя. Какво би използвал на бюрото, у дома, на път?
• Предпочитай качество пред количество. Един хубав предмет е по-добър от торба с дребни сувенири.
• Не забравяй картичката. Няколко искрени изречения от управителя или прекия ръководител превръщат стандартния подарък в личен жест.
• Помисли за опаковката. Кутията е първото, което човек вижда. Тя трябва да изглежда празнично още преди да се отвори.
• Провери политиката на клиентите. Някои компании имат правила за стойността на подаръците, които служителите им могат да приемат.

Ако искаш да минеш през целия процес стъпка по стъпка, използвай нашия чеклист как да изберем корпоративен подарък с най-честите грешки, които да избегнеш.

Често задавани въпроси

Може ли да поставите логото на фирмата върху подаръците?

Не, не предлагаме брандиране с лого, нито индивидуална гравюра. Продуктите ни носят готови вдъхновяващи послания. Можеш да придадеш личен характер на подаръка с картичка, написана от твоя екип.

Колко бързо ще получа оферта?

Отговаряме до един работен ден след заявката с цени, срокове и мостри. Колкото по-подробно опишеш нуждите си, толкова по-точна ще е офертата.

Може ли да платим по фактура?

Да. За корпоративни поръчки издаваме фактура и предлагаме отложено плащане.

Какво да направя, ако не съм сигурен какво да изберем?

Напиши ни бюджета, броя и за кого са подаръците. Ще ти предложим подбор, от който да тръгнеш, и ще го коригираме спрямо твоите идеи.

Коледа е най-хубавият повод да кажеш „благодаря“ на хората, с които работиш. Разгледай коледната колекция за вдъхновение и изпрати заявка за корпоративна оферта: ние ще се погрижим подаръците да стигнат до офиса ти красиво опаковани и готови за връчване.